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Casamento no fim de semana: 14 passos para organizar uma festa de dois dias animadíssima!

Depois de todo o tempo, esforço e dinheiro gastos para planejar o seu lindo e grandioso dia, não é uma pena que ele acabe passando tão rápido? É por isso que alguns noivos optam por um casamento no fim de semana com muita diversão!

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Espelho das Àguas Búzios – Foto: Osvaldo Enoc Fotografia

Não importa se o local escolhido fica do outro lado do oceano ou na cidade vizinha, uma hospitalidade criativa pode fazer de um destination wedding de dois ou três dias uma experiência fascinante.

Refeições com os convidados e atividades em grupo (além da própria celebração do casamento) dão aos participantes a oportunidade de interagir uns com os outros de maneira muito mais intensa e os viajantes se sentem ainda mais recompensados por suas despesas com deslocamento e hospedagem, pois há muito mais coisas para se desfrutar quando a estadia é prolongada.

Faça um destination wedding perfeito no campo com todo charme da região serrana do Rio!

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TFY Weddings, Foto: Divulgação

Casamentos de final de semana começam, normalmente, na sexta-feira à tarde durante a chegada dos convidados, mas alguns locais oferecem o check in desde manhã cedo. A celebração do casamento costuma acontecer no sábado e as atividades de encerramento no domingo pela manhã.

Então, encare como a produção de uma viagem curta para um grande grupo de amigos, levando em consideração as coisas que eles gostariam de ver, fazer ou ter facilmente ao seu alcance – principalmente os comes e bebes!

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Le Canton Fazenda Suiça – Foto: Maiatos

Este conceito de reunião, tendência que já ganhou o mundo e vem agradando cada vez mais casais no Brasil, requer um pouco mais de planejamento do que um casamento convencional de algumas horas. Mas, colocando na balança, este acaba sendo seu único ponto negativo. E vamos ser sinceras? Este stress nem precisa entrar na conta, porque você pode, assim que decidir fazer um casamento nestes moldes, procurar uma assessoria especializada, ficando apenas com a função de tomar as decisões finais.

A seguir, separamos algumas dicas para que você programe um casamento de final de semana que seus convidados nunca mais esquecerão!

Saiba qual o tipo de Assessoria e cerimonial de casamento se adapta melhor às suas necessidades!

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Luciana Jordão Cerimonialista, Foto: Pamela Farias

1. Contrate uma assessoria ou peça ajuda a alguém

Já que os detalhes de logística parecem infinitos e algumas coisas podem não sair como o planejado durante os dias de festa, uma assessoria será a sua salvação para manter a programação funcionando perfeitamente, no ritmo em que foi concebida. Profissionais experientes, como a cerimonialista Luciana Jordão, sabem como lidar com o deslocamento e a hospedagem de grandes grupos de pessoas desde muito antes de vocês começarem a namorar, além de dar todo o suporte para a produção e execução do evento. Então, que tal procurar saber um pouco mais sobre o seu trabalho?

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Luciana Jordão Cerimonialista – Foto: Divulgação

Também existem as assessorias especializadas em destination weddings, como é o caso da TFY Weddings, que desde 2003 leva famílias brasileiras aos mais diversos cantos de Portugal para que os noivos possam realizar seu sonho de um casamento em uma vinícola europeia, um castelo mouro, uma praia ibérica… Enfim, um verdadeiro banquete à lagareiro!

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TFY Weddings – Foto: divulgação

Caso este serviço não caiba em seu orçamento, pense em distribuir tarefas entre amigos próximos e familiares: seu primo é um madrugador? Peça que ele se encarregue de gerenciar os detalhes referentes ao café da manhã ou brunch. Isso vai te dar a oportunidade de curtir o fim de semana com o seu noivo sem se preocupar se tudo está correndo conforme o programado. Não peça ajuda aos pais ou padrinhos: eles precisam estar com você durante a preparação para o casamento!

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Fernanda Gurjão Cerimonial – Foto: Fausto e Valeria

2. Faça tudo em um só local

“Um wedding weekend fica muito mais leve, tanto para os nervos quanto para o bolso, se você hospedar todos os convidados no mesmo lugar em que serão realizadas as refeições, as atividades em grupo e a festa de casamento”. Essa é a dica de Twiggy Kutkiewicz, sócia da empresa de assessoria As Benditas e expert em casamentos de dois, três ou até quatro dias. “O valor da locação do espaço pode ser diluído entre os convidados que ficarão hospedados​” diz  Twiggy.

Se a sua intenção não é levar todos para alguma ilha paradisíaca da Ásia, entre em contato com alguns lugares perto da sua cidade e pesquise as possibilidades de descontos. A maioria dos hotéis se dispõem a acomodar grandes grupos por vários dias com um custo de diária inferior. Caso não consiga hospedar todos (ou realizar todas as atividades e eventos) numa só propriedade, certifique-se de que todas os lugares estejam, no máximo, a 15 minutos de distância entre eles. Porém, não descarte a ajuda de uma assessoria de eventos que já tenha experiência em planejamento de wedding weekends e possa lhe indicar os locais mais apropriados para o tipo de evento que deseja realizar.

As Benditas colecionam verdadeiros achados no interior de São Paulo, que hospedam exclusivamente a comitiva dos noivos e oferecem uma programação divertidíssima, sendo o luau e a pool party os favoritos dos convidados.

Conheça 8 locais na Bahia para casamento na praia: exclusividade e exuberância natural!

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As Benditas – Assessoria e Cerimonial

3. Envie o save the date com bastante antecedência

O ideal é avisar seus convidados de oito meses a um ano antes do evento para que eles tenham o maior tempo possível para planejar a viagem e possam obter bons descontos e parcelamentos. Os detalhes podem ser confirmados e compartilhados com os convidados mais perto da data do evento ou atualizados através de seu site de casamento.

4. Crie um site de casamento

Embora o site de casamento seja um detalhe corriqueiro nos dias de hoje, para realizar um casamento com este grau de mobilização ele é crucial! E não tem nenhum segredo: basta criar, gratuitamente o seu aqui no Zankyou! Um site vai permitir que você compartilhe:

  • Itinerário
  • Cronograma do fim de semana
  • Atividades programadas 

Seus convidados vão apreciar saber de antemão o que esperar do fim de semana para já escolherem as atividades que lhes interessam participar. Você também pode publicar:

  • Sugestões de passeios alternativos para aqueles mais animados (cavalgadas, pescarias, caminhadas – tudo vai depender do local escolhido) informando as opções de reserva e custos.
  • Informações de transporte e traslado do hotel ao aeroporto, por exemplo.

Veja mais dicas de como fazer um site de casamento exclusivo para seu grande dia: Zankyou é a resposta!

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TFY Weddings, Foto: Divulgação

5. Compartilhe orientações sobre o dress code de cada evento

Use seu site de casamento para ajudar seus convidados a fazerem as malas! Se for um casamento no campo, recomende sapatos de caminhada e repelente de insetos. Vai ter festa na piscina? Não deixe que esqueçam da roupa de banho. Se o casamento for um jantar opulento em um hotel de luxo, avise que uma sandália rasteira não será muito apropriada. Também inclua sugestões para que os convidados levem roupas adequadas ao clima e ao ambiente.

6. Providencie uma recepção calorosa… ou refrescante!

Não importa se os seus convidados vieram de carro, avião, trem ou ônibus. Quando eles chegam ao destino final, tudo o que desejam é uma bebida gelada (ou um chocolate quente, dependendo da estação) e alguns momentos para recarregar as baterias. Peça à equipe do hotel que lhes ofereçam calorosos cumprimentos e uma bebida assim que chegarem. Deixe bilhetes escritos à mão em todos os quartos dizendo algo como: “Estou feliz que você pode vir. Não vejo a hora de poder estar com você!”

Prepare-se para as 18 perguntas que você NÃO pode NUNCA fazer a uma noiva antes do casamento!

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Casório Real – Foto: Divulgação

7. Ofereça cestas de boas vindas

Faça os convidados se sentirem acolhidos e bem-vindos no hotel com uma cesta ou sacola personalizada pelo casal. Certifique-se de incluir algumas bebidas, como mini garrafas de água, lanches e alguns doces. Se o casamento for na praia, pode incluir toalhas e chinelos ou, num cenário mais aventureiro, repelentes, bonés, óculos esportivos e relaxantes musculares. Adicione uma cópia impressa da programação do fim de semana e alguns folders de divulgação de atrações locais (bares, restaurantes e passeios) para que seus convidados se sintam livres para “caminhadas solo”, caso tenham vontade.

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Casorio Perfeito – Foto: divulgação

8. Planeje uma festa de acolhida

Se a maioria dos seus convidados é de fora da cidade, ou se você não os vê há algum tempo, uma festa de boas-vindas é uma ótima maneira de cumprimentar a todos em uma atmosfera descontraída e sem pressão. Ela pode acontecer um ou dois dias antes do casamento  mas você deve baseá-lo na data em que a maioria dos convidados já estará presentes. Pode ser um coquetel no bar do hotel, um luau sob as estrelas, ou algo mais festivo, como um passeio de barco com um jantar. Nada muito formal, pois esta festa de acolhimento deve ser leve e divertida.

Dica de ouro: peguem leve! Você não vai querer que seus convidados exagerem nas bebidas e comidas logo na primeira noite, ficando com sequelas no dia seguinte e deixando de aproveitar o menu e a diversão da sua festa de casamento.

Presentes de boas vindas no seu casamento: surpreenda os seus convidados com welcome bags!

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As Benditas Assessoria e Cerimonial – Foto: Divulgação

9. Organize atividades em grupo 

A prioridade em um casamento de final de semana é oferecer atividades para que seus convidados não se sintam aborrecidos ou sem saber o que fazer em um lugar que eles não conhecem. Aproveite o máximo do local que você escolheu pois, com certeza, ele tem algum significado para você e seu noivo e agora é a hora de mostrar aos seus convidados o porquê.

O céu é o limite aqui: um luau de boas vindas na sexta-feira à noite ou uma visita ao museu local na manhã seguinte, antes de começar a preparação para o casamento. No caso de um passeio nas imediações do hotel, providencie transporte para todos e não se afastem muito! Lembre-se que nem todo mundo se sente confortável em roupas de banho e seus parentes idosos podem não estar aptos a fazer uma caminhada. As pessoas devem se divertir participando ou apenas observando à distância, por isso, as atividades ideais são aquelas mais simples e que podem incluir a todos. No dia do casamento, não agende nada além de exercícios leves opcionais, como uma aula de yoga no final da manhã ou uma caminhada. Todos precisam guardar as energias para mais tarde! Seja sensata ao se aventurar com seus amigos. Você pode adorar motocross, mas por que arriscar atravessar o corredor do altar de muletas? Apenas diga não a qualquer coisa que requeira um dublê.

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Casarão Alto Mucugê – Foto: divulgação

10. Pense nas crianças

Algumas atividades agradam apenas aos adultos. Não se esqueça de prover diversão para as crianças contratando alguns recreacionistas para o dia e babás para tomarem conta dos pequenos na hora em que as celebrações noturnas se estenderem por mais algumas horas. Pais e filhos agradecem!

11. Encaixe o ócio na programação

Tenha em mente que seus convidados têm direito a algum tempo de inatividade, então você não precisa se preocupar em planejar diversão para cada segundo de cada dia. Todo mundo precisa de um tempo para dar um cochilo, explorar ou apenas relaxar. Além disso, se alguém não quiser participar de alguns dos eventos planejados, ele não é obrigado, tá? É por isso que você coloca sugestões alternativas nos kits de boas-vindas. Você e seu noivo também não são esperados em todos os eventos coletivos. Os convidados certamente irão entender que vocês estarão ocupados com os preparativos do grande (e principal) momento do fim de semana.

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Club La Plage – Foto: divulgação

12. Seja generoso, mas não estoure o seu orçamento!

Você convidou todas estas pessoas para celebrar com você e seu noivo por todo o fim de semana, então deve ter em mente que você precisa prover todas as necessidades básicas de seus convidados, independente dos custos. Mas fique esperto para não estourar seu orçamento! Por exemplo: você vai oferecer open bar completo na sua festa de casamento, mas nos outros eventos coloque apenas cerveja e vinho à disposição. Alguns hotéis incluem as hospedagens no valor do orçamento, dando um bom desconto. Como os convidados já esperam pagar pelas acomodações, isto ajuda a diminuir as despesas generosamente. Uma refeição fora do hotel, custeada “por conta própria” também pode diminuir os gastos com a alimentação de um fim de semana inteiro. Decida o que é importante para você, seja criativo e veja onde mais estes pequenos cortes podem te beneficiar sem prejudicar a diversão.

Se prepare para os 9 GASTOS que você NÃO incluiu no orçamento do seu casamento, mas eles EXISTEM!

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As Benditas – Foto: divulgação

13. Defina as expectativas de custos

Deixe que os convidados saibam o que é esperado que eles paguem e quanto é este valor. A melhor forma de informá-los é através de uma observação no convite ou pelo site de casamento. Coloque links para os sites dos bares e restaurantes (ou outras atividades) onde você planeja levá-los e deixe claro quem vai pagar a conta. Se forem os convidados, eles terão a chance de consultar os menus e preços pela internet e se programar com antecedência.

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Casarão Alto Mucugê – Foto: divulgação

14. Ofereça um café da manhã ou brunch de despedida

Nos momentos finais, um café da manhã ou brunch são uma ótima maneira de relaxar e se despedir antes de sair em lua de mel. Recém casados podem aproveitar esta oportunidade para agradecer seus convidados e passar um pouco mais de tempo com as suas pessoas queridas já que vieram de toda parte. Fique atenta ao horário de check out do hotel para conciliar com esta última refeição. Se optar por um brunch, não o planeje para começar muito tarde, especialmente se alguns convidados já tiverem que começar a pegar a estrada. Providencie o transporte para quem precisa se deslocar até o aeroporto e distribua lancheiras para que todos se sintam mimados no caminho de volta para casa.

Leia também: Sogras: conheça os 7 perfis mais comuns e aprenda a lidar com TODOS eles!

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TFY Weddings, Foto: Divulgação

Para terminar, fizemos um modelo de programação para um final de semana de festividades onde o check in começa na sexta-feira à tarde e o check out é no domingo ao meio dia. Você, definitivamente, não precisa incorporar qualquer uma ou todas estas celebrações, pois são apenas sugestões. Mantenha o desenrolar das festividades – e você mesma – relativamente livres de stress com esses pontos de partida:

Sexta-feira:

• 14h00 – 19h30: Coquetel de boas vindas

• 20h00 – Jantar ou Luau (ou alguma festa com temática descontraída)

Sábado: 

• 7h00 – 10h00: Café da manhã

• 10h30 – 12h30: Atividade, passeio ou jogos

• 13h00: Almoço

• 16h00: Preparação para o casamento

• 18h00 ou 19h00: Cerimônia de casamento

• 20h00: Jantar/Festa de casamento

Domingo: 

• 10h00: Café da manhã/Brunch de despedida

Leia: 10 coisas que um CASAL tem que fazer ANTES de casar: a 6 é fundamental!

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Bee Eventos – Foto: Sebastian Herrera

Acima de tudo, não perca de vista que você está tentando mostrar às pessoas mais queridas que você aprecia ter a companhia delas nesse momento, que é um dos mais significativos da sua vida. Se você tentar o seu melhor para manter todos felizes durante o fim de semana, você cumpriu a sua missão! Aproveite e veja quais são as 10 coisas que os convidados mais RECLAMAM nos casamentos e não deixe que isso aconteça no seu!

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