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O espaço do seu casamento é um dos principais pontos no planejamento, se não o mais importante. De fato, levando em consideração tudo o que ele engloba, pode ser o item do casamento que mais demandará investimento. E, como consequência da disponibilidade desses espaços, deve ser um dos primeiros itens a ser reservado ( junto com igreja e assessoria). Portanto, siga estes 5 passos, para não se estressar:
A Área geográfica e a acessibilidade são pontos de extrema importância, esteja atento!
Embora muitos casais escolham um lugar de celebração perto de seu local de residência, outros decidem arrumar suas malas e tentar a sorte em diferentes cidades, nacionais ou internacionais. Em qualquer caso, a localização geográfica deve ser de fácil acesso para que seus convidados possam ir sem problemas. Para isso, informe quais são as diferentes formas de chegar, levando em consideração todos os meios de transporte possíveis, e deixe à disposição de seus convidados veículos para deslocamentos em grupo.
Tente se organizar para que o local da cerimônia e da festa não sejam muito longe um do outro. Outra ideia, é aproveitar e procurar um espaço que inclua capela, se você vai celebrar um casamento religioso, ou outro local que permita organizar casamentos civis. Se você preferir separar os lugares, inclua formas de deslocamento e instruções simples para que seus convidados não passem nenhum perrengue.
Sempre haverá convidados que precisam de um lugar para dormir, uma vez que muitos vêm de fora e muitos outros vão querer aproveitar a festa sem pensar nas responsabilidades. Sendo assim, entre em contato com as acomodações próximas e tente negociar um preço especial. Seu hotel da noite de núpcias pode ser uma boa opção.
Como é o lugar? Quantas pessoas acomoda confortavelmente? Quantos ambientes? Tem um jardim? Faça todas essas perguntas e veja o que você realmente quer. Não pague a mais se você não procura por tantos diferenciais, mas informe-se bem se sua ideia é aproveitar ao máximo o que o local disponibiliza. O espaço é fundamental para saber o estilo do casamento.
Você pode usar diferentes ambientes para cada momento do casamento, desde a cerimônia, passando pelo coquetel e o jantar até chegar a hora da pista de dança. Talvez só um ambiente seja suficiente ou vocês podem ser mais ousados, vocês decidem!
Quanto aos jardins, sabemos que alguns casais sonham com um toque de natureza, especialmente se eles são celebrados durante o dia.
Tendo em conta a quantidade de convidados em um casamento, descubra as melhores formas de acesso aos ambientes do local escolhido. As pessoas mais velhas, os convidados com mobilidade reduzida, crianças e carrinhos de bebê têm certa dificuldade ao acessar alguns lugares, conheça todas as formas de acesso ao espaço e veja se te agradam.
Um plano B é sempre importante! Lembre-se de ter uma alternativa ao mau tempo, afinal, o clima pode arruinar um ótimo dia se você não prever alternativas ao mau tempo. Procure um um espaço que tenha mais possibilidades, como área coberta ou aluguel de toldos. Com duas opções disponíveis, você pode relaxar!
O espaço faz outros eventos ao mesmo tempo? Descubra quantos eventos serão realizados ao mesmo tempo no espaço escolhido. É de suma importância por que a organização dos lugares, com o fornecimento de salas e jardins, deve ser muito clara para evitar confusões.
Privacidade é essencial! No caso de você compartilhar o espaço com outras noivas, certifique-se de conhecer os limites disponíveis e se isso proporciona a privacidade que vocês procuram. Escolha o seu lugar de celebração com base nesse aspecto, porque um casamento deve ser íntimo e tranquilo.
Por quantas horas o espaço estará disponível para vocês? Todos os espaços têm seus horários, ainda mais se ocorre mais de 1 casamento no mesmo dia. Neste caso, você terá que saber quanto tempo antes o espaço estará disponível para montagem, quanto tempo durará sua festa e qual o tempo para desmontagem? Veja também a possibilidade de incluir horas extras, ja que muitos lugares colocam limites de espaço e horas.
Existe um número mínimo ou máximo de convidados para o espaço escolhido? Muitos espaços permitem a realização de todos os tipos de casamentos, independente do seu tamanho. No entanto, outros não aceitam casamentos excessivamente pequenos. Uma vez que cada casamento depende muito dos convidados. Se você optou por um mini wedding e o espaço é muito grande, pode dar a impressão que o casamento está “vazio”.
Da mesma forma, também é importante saber a capacidade máxima do lugar, uma vez que existem casamentos excessivamente grandes.
Veja se o espaço já oferece o serviço de buffet e bebidas, ou se indica algum parceiro para indicar. O mesmo com decoração do espaço, som, iluminação…
Outro ponto muito importante é verificar se o espaço conta com seus próprios profissionais ou se você precisa contratá-los separadamente? Segurança, gerador, assessoria, limpeza…
No momento de pensar a disposição das mesas e nos diferentes espaços para a festa, certifique-se de ter uma ampla gama de possibilidades para que tudo seja de seu agrado.
Consulte os serviços de segurança e vallet oferecidos pelo espaço, desde pessoal especializado até elementos que limitam a passagem. Verifique também os serviços de primeiros socorros disponíveis nas instalações ou a possibilidade de obtê-los rapidamente, bem como o acesso a centros que oferecem segurança em todos os aspectos (hospitais, postos de polícia, bombeiros …).
Além disso, é claro, os diferentes espaços para estacionar os carros e vans que são responsáveis pela locomoção dos convidados. Em caso de falta de espaço, você deve pensar em um plano B para que os convidados possam chegar e estacionar sem problemas.
Em um casamento, você sempre precisa ser proativo, uma vez que o investimento é alto. E, embora seja normal que tudo dê certo, sempre pode haver imprevistos que forcem o cancelamento da celebração. Para fazer isso, verifique se o espaço possui um serviço de cancelamento que assegura uma recuperação mínima antes de qualquer valor investido. Como dizemos, muitos lugares não são muito rigorosos com esses aspectos, então informe-se de tudo e para não perder dinheiro.
