Acontece Cerimonial e Eventos nos ensina as artimanhas para criar uma festa de casamento no meio da crise!

Acontece Cerimonial e Eventos nos ensina as artimanhas para criar uma festa de casamento no meio da crise!

Não importa o tamanho do seu sonho, é possível reduzir custos com a orientação certa. Invista em profissionais capacitados em planejamento de eventos e veja a mágica acontecer.

Acontece Cerimonial e Eventos nos ensina as artimanhas para criar uma festa de casamento no meio da crise!
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Todos nós sabemos que para realizar um casamento é necessário uma reserva financeira para concretizar o sonho. Seja esse sonho grande ou pequeno, os noivos precisam estar preparados para desembolsar uma quantia considerável de suas economias. Mas em tempos de crise, qual é a solução?

Por se tratar de um sonho, nunca desista! Existem opções e algumas artimanhas para conseguir reduzir bem o custo total da festa. Para falar sobre o assunto, convidamos Marina Nacif, Camilla Bastos e Izabella Bastos, proprietárias da Acontece Cerimonial e Eventos, que atua no mercado há 11 anos, auxiliando noivos para um casamento dos sonhos, mas sem estourar o orçamento. Vamos conferir?

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Acontece Cerimonial e Eventos | Foto: Vinícius Matos

Vasta experiência construindo eventos incríveis

A Acontece Cerimonial e Eventos vem de um histórico de eventos corporativos, atuando em diversas empresas. Uma das sócias sentiu a necessidade de ter seu negócio próprio quando percebeu que na empresa onde trabalhava, o proprietário não tinha uma visão ampla e exploradora desse ramo de eventos.

Após momentos de frustração, veio a vontade de arriscar e dar vida a Acontece Cerimonial e Eventos. “Tudo aconteceu muito rápido, com 6 meses de empresa a gente estava realizando nosso primeiro evento internacional que foi a Copa Davis, para 60 mil pessoas no Expominas. Depois da Copa Davis fizemos o BID, levamos o projeto para Washington, que foi aprovado e depois trouxemos pra BH. Foi o maior evento de negócios de MG”, contam as proprietárias.

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Acontece Cerimonial e Eventos | Foto: divulgação

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A história com os eventos sociais começou na FIAT, quando um dos diretores de marketing pediu que a empresa fizesse a festa de 15 anos de sua filha. Devido ao tremendo sucesso, foi nesse momento que as proprietárias da Acontece se apaixonaram por este mercado e perceberam que realmente era o que amavam fazer. “E foi quando começamos a ter uma demanda muito grande de casamentos, fomos crescendo ao longo destes anos e nos tornamos um dos melhores do país”, revela Marina.

Atualmente, a proposta da Acontece Cerimonial e Eventos é oferecer um serviço de assessoria completa aos noivos. “Estamos juntas em todas as etapas do casamento. No início do processo auxiliando nas escolhas de fornecedores com o melhor perfil para aquele cliente, análise de contratos, negociações, fechamentos de contratos até o grande dia, cuidando de toda a parte de cerimonial e a produção do evento. Até a parte final de fechamento com todos os fornecedores”, explica Camilla.

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Acontece Cerimonial e Eventos | Foto: Vanessa Gori
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Acontece Cerimonial e Eventos | Foto: Osvaldo Marra e Jane Magalhães

Como funciona o trabalho de uma assessoria e cerimonial?

O ideal para conseguir realizar seu sonho sem estourar o orçamento é contratar uma empresa especializada, com experiência no ramo para auxiliá-los no planejamento, pois essa experiência conseguirá direcioná-los para o melhor caminho a seguir.

O trabalho do cerimonial é estar presente junto ao cliente na orientação do que é realmente importante e fundamental para o evento acontecer, na indicação de fornecedores que tenham o melhor perfil para aquele casamento. Dessa forma, as indicações são mais eficazes do que simplesmente só contratar, sabendo onde contratar e como contratar, auxiliando nas negociações e conseguindo além de preço, flexibilidade de pagamento aos casais.

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Acontece Cerimonial e Eventos | Foto: Márcia Charnizon

O tipo de assessoria que é mais vantajoso para os noivos conseguirem economizar na festa é a assessoria completa. Com o auxilio do cerimonial desde o início, conseguimos reduzir compras desnecessárias, indicar melhores fornecedores, orientar quanto aos detalhes de contrato que depois podem gerar custos ao cliente, mostrar quais são as reais necessidades daquele fornecedor específico para aquele casamento. No final das contas, depois de todos os fornecedores contratados, acaba gerando uma economia para o cliente”, afirma Izabella.

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Acontece Cerimonial e Eventos | Foto: Márcia Charnizon

Dicas para reduzir custos sem perder a qualidade

Existem várias formas de economizar no casamento, mas elas variam de acordo com a expectativa dos noivos e dos próprios familiares. “Tudo deve ser feito de forma muito pensada e personalizada para não perdermos a identidade do casal na festa”, pontuam as proprietárias.

Marina explica que algumas artimanhas podem ser lançadas, como por exemplo, redução no número de convidados, fornecedores mais direcionados que irão atender melhor a demanda daquele cliente específico, evitando que o casal faça contratações com quantidades desnecessárias de acordo com o perfil do casamento.

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Acontece Cerimonial e Eventos | Foto: Márcia Charnizon

Importante também focar inicialmente no que não é supérfluo para o evento, fazendo todas as contratações de fornecedores que são indispensáveis e deixando os mimos para depois”, acrescenta Camilla.

Além disso, os noivos podem economizar no tipo de bebida que será servida no casamento. Hoje tem-se uma variedade enorme de champagne / espumantes. Com alguns fornecedores é possível trabalhar ou não com os vinhos, que tornam-se cada vez mais uma tendência, mas que acarreta um custo maior para os noivos.

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Acontece Cerimonial e Eventos | Foto: Cristina Lima

Personalize seu sonho sem gastar muito

As proprietárias da Acontece Cerimonial e Eventos revelam que geralmente, o buffet e a decoração são os itens que têm o maior custo para os noivos. Afinal são fornecedores que atuam de maneira bem personalizada e, por isso, o orçamento pode acabar pesando de acordo com o desejo de cada casal.

Então qual a saída para não gastar rios de dinheiro e conseguir um casamento com a cara dos noivos? Invista em detalhes DIY, ou seja, feitos por vocês e familiares. Pode ser um convite, um arranjo, a identidade visual, entre outras infinitas opções. O Do it Yourself está super em alta e dá um ar mais verdadeiro ao casamento em si.

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Acontece Cerimonial e Eventos | Foto: Vanessa Gori
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Acontece Cerimonial e Eventos | Foto: Osvaldo Marra e Jane Magalhães

Muitas vezes o casal ou os próprios familiares dão um toque ao casamento, cuidando de mimos, de detalhes que fazem com que o casamento seja personalizado, porém evitam custos extras nos detalhes. Além disso, o casamento fica a cara dos noivos”, acrescentam as proprietárias da empresa.

Camilla cita também alguns pontos essenciais para não se desviar muito do caminho quando se trata do dinheiro para o seu casamento:

  • Seja flexível no que realmente é necessário na festa;
  • Estabeleça prioridades para saber como distribuir a verba destinada ao casamento;
  • Estabeleça um orçamento dentro de uma realidade de mercado.

Se você não sabe como fazer isso e nem por onde começar, fique tranquila, pois a equipe da Acontece Cerimonial e Eventos faz isso para você de uma maneira fácil, objetiva e claro, com muito profissionalismo e dedicação. “Através do nosso sistema, desenvolvido exclusivamente para os nossos clientes de acordo com a nossa demanda, é possível que os noivos façam a gestão de todo o seu casamento, seja ela financeira, ou acompanhamento de fornecedores orçados, contratos fechados, planilha de custos até a própria lista de casamento. O software proporciona uma relação bem próxima com o atendimento porque através dele, o nosso cliente acompanha diariamente o passo a passo que fazemos para o seu grande dia”, explicam as proprietárias da empresa.

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Acontece Cerimonial e Eventos | Foto: Vanessa Gori

O que analisar nos fornecedores contratados?

Para um casamento bem planejado e tranquilo, as empresas contratadas precisam oferecer segurança aos noivos. Por isso, é imprescindível conhecer o histórico da empresa, saúde dela no mercado, além da qualidade do serviço e custo-benefício.

É claro que a empatia e afinidade são itens muito importantes e devem ser levados em consideração para o fechamento do contrato, principalmente no que tange alguns fornecedores, como fotografia, filmagem, dia da noiva, cerimonial, decoração. Afinal de contas esses fornecedores acompanham muito de perto o casal.

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Acontece Cerimonial e Eventos | Foto: Vanessa Gori

Além disso é importante fazer uma visita para conhecer de perto a estrutura que o fornecedor tem, conhecer as redes sociais que mostra muito atualmente o trabalho de cada um, indicação de amigas e fornecedores, qual o posicionamento do fornecedor e tempo de mercado, se não está praticando loucuras para fechamentos de contratos. “Nesses casos é melhor ficar com os olhos bem abertos”, sugere Izabella.

Muitas vezes o casal opta pelo fornecedor mais baratos, porém no futuro pode ter o risco de perder todo o dinheiro investido naquela contratação. “Devemos ficar de olho naquele fornecedor com o preço muito mais baixo que os demais praticam no mercado, porque, com certeza, em algum momento a qualidade de entrega não será a mesma”, afirma Marina.

Então se você procura uma empresa especializada, que entenda seu sonho e consiga realizá-lo com os “pés no chão”, sem perder todo o encanto, entre em contato com a Acontece Cerimonial e Eventos.

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Acontece Cerimonial e Eventos | Foto: Vanessa Gori
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Acontece Cerimonial e Eventos | Foto: Vanessa Gori

Com mais de 25 funcionários fixos, produtores de evento que cuidam desde a parte de protocolo até cada detalhe envolvido na produção do seu casamento e uma equipe treinada e totalmente qualificada para atender a todos os clientes e eventos, a Acontece cuida e acompanha com muito carinho e comprometimento cada casal, cada história.

Entre em contato com as empresas mencionadas nessa matéria

Acontece Cerimonial e Eventos Assessoria casamentos e cerimonial

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