Na hora de escolher o local perfeito para o seu casamento, muitos casais apaixonados levam em conta apenas o endereço e a qualidade do serviço. Outros, no calor do momento, se preocupam mais com a disponibilidade de datas. Mas nem sempre isso é o suficiente. Em algumas situações, é preciso segurar a emoção e fazer um verdadeiro check-list dos itens fundamentais e que não podem faltar para garantir que a noite seja inesquecível para o casal. Anote!
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1. Qual é a capacidade do local?
Antes de iniciar a caça ao espaço perfeito para o seu casamento, faça a lista de convidados. O número já servirá como um norte para filtrar as possibilidades. A partir deste ponto, liste as opções de locais que comportam um número um pouco maior do que aparece na lista, mas não tão maior para a festa não parecer vazia.
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2. Qual é o horário de fechamento?
Informe-se sobre o horário permitido de cada espaço. Alguns locais, por estarem em endereços residenciais, apresentam restrições de barulho e volume de som. Informe-se para a festa não acabar bem antes da hora!
3. Possuem mobiliário próprio?
Existem espaços de eventos que fornecem todo o tipo de mobiliário para casamentos, como mesa, cadeiras, aparadores. Já outros, não, mas apresentam uma lista de possíveis fornecedores. A escolha também vai depender do tipo de casamento que você quer: mais rústico ou mais sofisticado. Antes de assinar, pesquise se existem fornecedores perto do local e confira se há taxas extras caso o local tenha mobiliário próprio.
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4. Quais são as taxas extras?
Alguns locais cobram uma taxa para você levar sua própria bebida no casamento, a chamada de taxa de rolha. Coloque na ponta do lápis e compare as opções. As diferenças podem ser bem diferentes entre um, e outro fornecedor.
5. Posso levar os meus fornecedores?
Alguns locais determinam a obrigatoriedade do cliente optar pelos fornecedores sugeridos por eles, como iluminação, decoração e buffet. Cheque antes e pergunte se os seus fornecedores estão liberados ali.
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6. Possui gerador próprio?
Quem quer dizer o sim no escuro? A opção de contratar um gerador no local em caso de falta de luz é essencial para garantir a animação da festa e a calma da noiva. A maioria dos locais já oferece essa opção, mas nunca é demais perguntar.
7. O estacionamento é para quantos carros?
Vai casar em um salão maravilhoso no centro da cidade, mas não há estacionamento? A logística vai ficar complicada para os convidados. Cheque antes as opções oferecidas por cada local e case a capacidade de lotação do estacionamento com o número de convidados.
8. O local está climatizado?
Nem todos os espaços oferecem climatização. Para alguns noivos isso não chega a ser uma exigência. Para outros, é item fundamental. Coloque na balança as opções que se adequem ao seu perfil. É claro que é sempre bom pensar no conforto dos convidados, ainda mais se for verão e em uma cidade muito quente. O importante é saber exatamente o que você está contratando.
9. Existe a possibilidade de hora extra?
A cena é comum nos casamentos: os noivos contratam o espaço até determinado horário para na hora H perceber que não existe a mínima chance de acabar com a festa no seu auge. A única opção é esticar o uso do espaço por mais uma, duas, três horas. Cheque se existe essa opção!
10. Existe sala para noiva e/ou noivo?
É comum que as noivas busquem saber se há uma sala reservada determinada para retocar o make, arrumar o vestido e o penteado. Não custa nada perguntar se existe e se há custos extras para utilizá-la.
Itens Extra
Outros itens como a exigência de iluminação, horário de montagem e desmontagem, área reservada para staff (como banda, etc., tamanho e acesso da cozinha e local para descarregar as entregas também devem ser avaliados.
O mais importante é que, ao final desse checklist, vocês tenham escolhido o lugar perfeito para o dia mais importante de suas vidas! Leia também: Como escolher o local PERFEITO para cada ESTILO de casamento!
Escolha os fornecedores que você quer contatar.
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