Pista cheia, convidados animadíssimos e muita alegria até o sol raiar. Este é o sonho da grande maioria dos casais, que desejam fechar seu grande dia com chave de ouro. Mas no momento da contratação da banda, os noivos podem se deparar com diversas dúvidas, como a seleção de seu setlist, quem se responsabiliza pelo som e iluminação, ou até mesmo, como encontrar profissionais que realmente estejam de acordo com seu estilo. Para esclarecer todas as suas dúvidas, batemos um papo com Rodrigo Falcão, músico e proprietário da consagrada Banda Prime, que nos deu várias dicas sobre como escolher a banda que vai tocar no seu casamento!
Uma ideia inovadora!
Rodrigo é engenheiro formado pela Unicamp, e enquanto trabalhava, mantinha sua paixão pela música tocando e cantando por hobby. Há 14 anos, uma pessoa de sua família estava de casamento marcado e pediu sua ajuda para encontrar a banda ideal para sua recepção. Porém, Rodrigo lembra que, nesta época, as bandas de casamento eram muito diferentes do que são hoje, pois possuíam um formato muito clássico, com figurinos antigos e os músicos não pareciam estar felizes no palco.
“Na época, o que chamou mais atenção, é que as bandas costumavam levar uma pastinha que continham as letras das música. Os cantores ficavam lendo e não interagiam com os convidados.“
E foi desta forma que o músico descobriu uma nova oportunidade neste mercado. Decidiu juntar alguns amigos e formou uma banda para tocar neste casamento que ocorreu no ano de 2002, dando início a sua nova empresa. A visão inovadora de Rodrigo, fez com que a Banda Prime conquistasse não apenas o mercado nacional, mas também o internacional, se consolidando como uma das melhores empresas de shows do país.
A Empresa
Apesar de ter seu início no ano de 2002, foi em 2005 que a Banda Prime se consolidou no mercado, pois apresentava uma proposta diferenciada, cuja essência continua envolvendo: excelente relação custo-benefício, festas com maior duração e envolvimento com os convidados, e personalização de acordo com o perfil de cada cliente. Em 2008 a Banda Prime já fazia tanto sucesso, que a empresa passou a oferecer mais 5 bandas para seus clientes: The Flavours, Action e Inova, especializadas no segmento de casamentos, além da Summer Jam e Aventus, criadas para atender a outros tipos de eventos. Outro grande diferencial da empresa é a forma como ela trata seus clientes, sempre com muito carinho, atenção e respeito.
“Na minha empresa é obrigatório atender ao telefone no primeiro toque. Quem já é cliente possui prioridade em relação ao atendimento, inclusive implantamos uma área exclusiva com acessos mais diretos, onde os noivos podem tirar dúvidas instantaneamente. Nossa empresa é proativa em tudo o que faz, somos nós que buscamos os clientes já com a solução. Temos um grande escritório em São Paulo, com muitas vagas de estacionamento gratuitas, inúmeras salas de reunião e prezamos pela pontualidade. A meta é que o cliente nunca precise utilizar o sofá de nossa sala de espera!“ Afirma Rodrigo.
Todo esse trabalho e dedicação resultou em um grande sucesso, e consequentemente em uma agenda sempre lotada.
Dicas do expert
Confira as dicas incríveis de Rodrigo para facilitar a vida de casais que estão em busca de uma banda para arrasar em seu grande dia.
1. Quando contratar?
Para todo e qualquer tipo de profissional que seja único, como um fotógrafo, decorador ou banda, o prazo de contratação deve ser, no mínimo, de 18 meses de antecedência. Só para se ter uma ideia, a média de contratação para a Banda Prime é de 15 meses, mas esta média sobe para 18 meses para casamentos realizados aos sábados.
2. Envolvimento profissional
O profissional deve estar envolvido com o sonho dos noivos. Quando noivos contratam uma das bandas da empresa de Rodrigo, um mês antes é marcada uma reunião onde a conversa perdura por horas, pois o empresário procura entender bem este sonho, afim de realizá-lo do jeitinho que eles querem.
Nosso expert diz que os noivos devem sempre se perguntar: “este profissional que estou contratando, está empenhado em realizar a festa exatamente da forma que eu desejo? Esta pessoa está envolvida com meu sonho?”
3. Confiabilidade da empresa
Verifique se a empresa é bem consolidada. Procure se informar bem sobre sua solidez, busque referências, consulte sites como Procon, Reclame Aqui, pesquise o CNPJ, entre outras alternativas. Rodrigo comenta que os indícios de que algo não vai bem costumam surgir com pelo menos 2 anos de antecedência, então, se sua data está marcada para daqui há 1 ano, haverá tempo suficiente para se precaver e evitar possíveis problemas.
4. Estrutura de som e iluminação
Tanto a estrutura de som quanto a iluminação causam um impacto na festa de duas formas diferentes:
Visual: a banda ocupa um espaço relevante no salão, repercutindo diretamente na decoração da festa. Então garanta que a banda contratada leve uma estrutura bonita, moderna e com um excelente acabamento.
Qualidade: certifique-se de que a empresa possua equipamentos de qualidade, que irão deixar o som e a iluminação agradáveis para os convidados. O som deve estar adequado para quem quer dançar, sem incomodar a conversa das pessoas que se encontram fora da pista. A iluminação deve estar no ponto certo, sem exageros ou com o ambiente pouco iluminado.
“Pouca iluminação faz com que as fotos da festa fiquem escuras, já a iluminação excessiva, incomoda os olhos dos convidados e faz com que as fotos fiquem estouradas.” Ressalta Rodrigo.
5. Iluminação X decoração
A banda deve entender o projeto de decoração, por isso o link entre o decorador e o profissional contratado é tão importante, pois a iluminação do palco deve estar totalmente de acordo com o cenário proposto para o casamento. A Banda Prime possui diversos tipos de equipamento, inclusive a possibilidade de contratação de um painel de LED de última geração, sendo uma estrutura modular que se adeque ao layout do projeto decorativo, mas também com o espaço onde será realizado o casamento.
“Nós também temos o cuidado de conversar com fotógrafos e videomakers, e costumamos acender as luzes por 30 segundos antes da entrada dos noivos no salão, para que estes profissionais possam adequar suas câmeras ao ambiente. Nossa iluminação é toda em Timecode, sincronizada com a apresentação da Banda“, diz Rodrigo.
6. Exigências da banda
A Banda Prime possui uma única exigência: ter as condições mínimas para oferecer aos noivos o que eles querem. Inclusive, a empresa possui uma política onde músicos e funcionários são proibidos de consumir bebidas alcoólicas durante o evento. Rodrigo recomenda que os noivos verifiquem as exigências da banda, para ver se elas são coerentes com o serviço que será apresentado.
“Bandas que pedem quartos de hotel, vagas de estacionamento, toalhas brancas, duas garrafas de whisky, não são o tipo de banda para seu evento. O maior conforto deve ser destinado sempre para os convidados.”, conclui.
7. Repertório
Além de se adequar ao seu estilo e dos seus convidados, a banda contratada deve estar preocupada, antenada e informada em relação aos grandes sucessos da atualidade.
“Hoje contamos com um produtor para cada banda, onde ele fica responsável pela definição de repertório com os noivos 1 mês antes da festa, até para saber o que de fato está bombando no momento do seu evento. Então, além da banda estar conectada ao seu estilo, ela também deverá estar antenada para passar estas informações para os noivos, do que é importante e imprescindível para animar sua festa”, finaliza Rodrigo.
8. Pedidos específicos
Alguns casais possuem um estilo musical bem definido, como rock, funk, samba, entre outros, e em alguns casos, gostaria que sua festa girasse em torno apenas de músicas que lhes agradam. Mas como isso poderia funcionar?
Rodrigo: “tudo funciona em uma festa de casamento, desde que seja colocado em um momento adequado. Deve-se entender o perfil dos convidados: pais, tios, avós, quantas pessoas entre 20/30 anos, quantas entre 12/20 anos.”
Em uma festa com uma proporção normal de convidados, é montado o setlist variando entre músicas que estejam diretamente relacionadas com o gosto dos noivos, canções que estejam em simetria com o pedido do casal, mas que são ou já foram grandes sucessos, e pequenas inserções que atendam exatamente ao perfil dos convidados, pois o casamento deve se tornar uma balada para todos. A meta é que ao final da festa se ouça o seguinte comentário: o casamento teve tudo a ver com eles e foi bom para todos os presentes!
9. Bandas não especializadas
Alguns casais buscam por algo diferente, como aquela banda de rock do barzinho que sempre frequentam ou aquela dupla sertaneja, que costuma tocar em locais pequenos, e possui um valor acessível para seu casamento. Se este é seu desejo, você pode e deve contratá-los.
Entretanto, Rodrigo alerta que “se a banda não é especializada em casamentos, tenha uma excelente assessoria para garantir que essa banda vai trabalhar dentro dos moldes deste tipo de celebração. Lembrando que estes profissionais não possuem estrutura de som, iluminação e técnicos, que deverão ser contratadas por fora.”
Dica de ouro!
Divirta-se! Os convidados sempre querem estar perto dos noivos, portanto, se você quer seus convidados na pista – esteja nela!
Além de ser um grande visionário, excelente músico e empresário com valores sólidos, Rodrigo Falcão se demonstrou um ser humano incrível, e ao final da entrevista, se colocou à disposição para um papo com noivos, que não conseguiram ou puderam contratar sua banda, a fim de fornecer mais dicas por telefone ou até mesmo pessoalmente!
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