Como organizar um Destination Wedding: acerte desde as contratações até a entrega das lembrancinhas

Quem já não ouviu uma noiva dizer que não gostaria que aquele dia acabasse, ou um noivo dizendo que queria que a festa durasse mais tempo? Essa é uma das vantagens de um Destination Wedding: a festa de um dia acaba virando um final de semana! Sair da própria cidade acaba se tornando um programa delicioso para os amigos e o evento se estende desde o dia anterior, na chegada dos convidados, até o dia seguinte com as conversas sobre o grande dia.

Esse formato de casamento também é ideal para os noivos que sonham em casar longe da agitação da sua própria cidade ou até mesmo fugir do senso comum na hora da escolha do local. Mas será que já refletiram sobre o planejamento e o que é necessário para começar? Quais as fases mais importantes desse processo? São as mesmas etapas de um casamento dentro da sua cidade? Viemos aqui hoje em parceria com o Zankyou para esclarecer esses pontos e passar para vocês algumas dicas que facilitam o percurso até um Destination Wedding perfeito!

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Céu de Tule – Foto: MA Foto Studio – Marcia Borges e Alencar Junior

Escolha do Local: Serra ou Praia? No Brasil ou fora do país?

A escolha do local deve ser avaliada com calma, será a base de todo planejamento. Praia ou Serra? No Brasil ou fora do país? Claro que cada um deles tem suas peculiaridades, prós e contras. O primeiro passo envolve bastante conversa entre os noivos em estabelecer as prioridades do casal e pesar os fatores.

Muitos casais optam pelo Destination Wedding para ficar mais perto de alguma cidade ou lugar que significa algo importante no relacionamento, que fez parte da história deles, nesse caso fica bem mais fácil: é só seguir o coração.

Para aqueles que não têm um lugar especial em mente, aqui estão alguns prós e contras de cada estilo de Destination Wedding, para ajudar os noivos a começarem a pensar no seu local ideal:

10 lugares TOP para destination wedding no exterior: encontre o que mais combina com você!

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Céu de Tule – Foto: Maiatos

Serra – A maioria dos casamentos na serra tem a peculiaridade de estar em total contato com a natureza, geralmente é o destino dos casais que buscam muito verde e árvores como elementos da decoração. E é exatamente por esse cenário que é importante levar em consideração a estrutura do local. Observar se existe desnível do chão, se é possível ou necessário investir em piso ou áreas abrigadas de frio e chuva, se é de fácil acesso tanto para os convidados como para os fornecedores (que muitas vezes possuem veículos grandes, como caminhões), abastecimento de água e luz, quantidade de banheiros para os convidados, cozinha para o Buffet. Lembre-se também de avaliar a temperatura e período de chuva da cidade, é possível que em épocas mais frias seja necessária a locação de aquecedores para o evento. Nesses casos, a distribuição de pashiminas para as convidadas é sempre muito bem vinda.

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Céu de Tule – Foto: Gabi Nehring

Praia – Os casamentos na praia têm um visual lindo, emocionam por serem, na maioria das vezes, de frente para o mar, com energia leve e descontraída. Para esses locais, recomendamos épocas fora das férias de verão, quando as cidades estão lotadas e o clima está muito quente. Quando se casa em um cenário praiano imaginamos sol e calor, mas saiba que mesmo em épocas de seca é importante ter um plano B para possíveis chuvas.

Céu de Tule
Céu de Tule – Foto: Rodolfo Coelho

O medo principal dos noivos que casam ao ar livre costuma ser a chuva, mas alertamos para outro elemento da natureza que não deve ser deixado de lado: o vento! Prestem atenção para não escolherem localidades/épocas de ventos muito fortes que podem atrapalhar a logística, a decoração e até mesmo o conforto dos seus convidados.

Fora do Brasil – Casar fora do país é um sonho, o casamento se torna mais do que inesquecível para todos os convidados. O dia que já seria especial de qualquer forma se torna uma experiência incrível para todos os envolvidos.

Antes de tomar sua decisão, saiba que a distância pode ter prós e contras ao mesmo tempo. Quando se escolhe casar fora do país de morada, costuma-se fazer um mini wedding, ou um casamento com os amigos e familiares mais próximos e por isso há uma redução significativa da lista de convidados. Para os noivos que sofrem com o número de pessoas da lista pode ser um verdadeiro alívio. Mas ao mesmo tempo é um fator que pode impedir pessoas importantes de participarem do grande dia, como parentes muito idosos, com limitações de saúde ou até mesmo financeiras. É bom ponderar essa opção tendo em mente todas as pessoas importantes para o casal e as reais chances delas participarem de um momento tão importante, caso ele seja celebrado fora do Brasil.

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Céu de Tule – Foto: Rodolfo Coelho

Depois de escolher seu cenário ideal, conheça a cidade!

Se vocês ainda não forem familiarizados com a realidade da cidade onde pretendem casar, aconselhamos darem um pulinho lá de vez em quando, para conhecerem os detalhes daquele lugar que vai marcar tão profundamente as suas vidas. Além do mais, reconhecimento é importante para definirem o local da cerimônia e da festa – onde fica mais perto para os convidados, possíveis acomodações, formas de chegar, informações cruciais para passarem a todos os interessados depois. Então, nem que seja em um fim de semana, separem um tempinho para conhecerem a cidade do casamento e escolherem com consciência o local do grande dia. Caso optem por casar fora do país e ainda não conhecem o país/cidade que escolheu, usem a internet a favor de vocês e pesquisem muito! Se conseguir trocar informações com alguém que more na cidade ou até quem sabe, uma noiva que também se casou no local definido, será ótimo. Quebrem a barreira virtual e se aproximem ao máximo do cenário escolhido.

Contrate um Cerimonial!

Parece propaganda, mas é a mais pura verdade: organizando uma festa longe de casa você vai precisar de todo apoio e ajuda que conseguir, seja durante o planejamento ou no dia do próprio casamento. Então não deixe de contratar um cerimonial que tenha a sua cara, o seu perfil, que passe confiança para que tudo saia perfeito no seu Destination Wedding. A partir daí, aproveite a sua contratação e peça dicas que só alguém que está jogando no seu time pode te dar: na cidade em que eu vou casar… é muito frio? É muito quente? Venta muito? Chove muito? Qual a melhor época para casar lá? Qual o melhor bairro/praia? Os fornecedores de lá têm qualidade na entrega ou é melhor levar os que conheço da minha cidade? Use e abuse dos insights do seu Cerimonial para fazer as escolhas certas para o casamento!

6 coisas que SÓ a sua cerimonialista de casamento pode fazer por você!

Céu de Tule
Céu de Tule – Foto: Gabi Nehring

Definam um budget realista, condizente com a opção de Destination Wedding de vocês!

Um Destination Wedding muitas vezes tem custos extras que devem ser considerados no planejamento de budget. Fretes mais caros, custos de transporte, alimentação e hospedagem de fornecedores (e em alguns casos de convidados) também devem estar previstos. Conte com o seu cerimonial para definir, de acordo com as prioridades e estilo do casal, um orçamento realista para o evento. É muito comum que na contratação de algum item os valores não sejam aqueles que os noivos esperavam e alguns podem ser ainda mais baratos do que o estimado, pesquise e planeje de acordo com suas prioridades.

Nos Destination Weddings o casamento vira também uma experiência de viagem, então é muito fácil sair do orçamento programado. Para que isso não se torne um problema lá na frente, preste atenção na hora de fazer a previsão de gastos e defina prioridades claras, limite o seu orçamento naquilo que não for mais importante e deixe uma sobrinha para os gastos considerados principais.

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Céu de Tule – Foto: Maiatos

Conheça os fornecedores locais!

Muitos casais optam em levar fornecedores da sua própria cidade seja pela confiança e experiências anteriores ou ainda por indicação do Cerimonial que sabe da qualidade de um fornecedor específico. Quando a cidade escolhida não costuma receber eventos desse mesmo porte e seu mercado ainda não é estruturado, essa opção se torna ainda mais real. Nesses casos possivelmente não terão fornecedores locais trabalhando seu casamento.

Mas isso não significa que você não deve conhecer os profissionais e empresas da cidade. É importante conhecer quem pode te auxiliar ou atender diante de alguma situação que fuja do planejamento do grande dia. Desde bebidas que possam acabar durante o evento, equipamentos de luz ou som que por alguma falha não estejam funcionando até mesmo uma estrutura de tenda em situações emergenciais. Além de economizar no frete você ainda ajuda o mercado local a crescer.

Guia completo para noivos cariocas: do cartório às lembrancinhas!

Céu de Tule
Céu de Tule – Foto: Amanda Nunes
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Céu de Tule – Foto: Rodolfo Coelho

Não abra mão de (bons) convites! E trate de enviar tudo no tempo certo.

Os convites normalmente são o primeiro contato que os seus convidados terão com o casamento e para Destination Weddings eles precisam ser ainda mais caprichados. Tanto o save the date, como o convite em si precisam ser completos. O save the date deve deixar claro que se trata de um casamento fora da cidade em que os noivos moram e o convite deve ter todas as informações necessárias para a chegada no local da cerimônia e da festa. E não conte com o GPS, deixe tudo bem explicadinho e fácil, principalmente se seu casamento for em um local de difícil acesso (um mapa pode fazer parte da identidade visual nesses casos).

Para os Destination Wedding os convidados precisam de mais tempo de preparação, muitos precisam providenciar estadia e passagens, portanto, sempre se preocupe com os prazos de envio, assim você terá a certeza que não estará deixando ninguém de fora por conta de atrasos.

Céu de Tule
Céu de Tule – Foto: Amanda Nunes

Atenção para a logística!

Para as noivas que decidirem contratar um cerimonial apenas para o dia, essa dica é preciosa: atenção para a logística do casamento. Muitos noivos não pensam nos detalhes de entrega no momento da contratação e acabam deixando furos. Muitas vezes esses furos são gerados por desconhecimento mesmo (qual a melhor hora para a chegada dos doces e do bolo? Até que horas será necessária a cobertura fotográfica?) então, para evitar problemas, entre em contato com sua cerimonialista para saber quais os melhores horários e formas de entrega no dia do casamento (caso os fornecedores exijam essa informação no momento da contratação).

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Céu de Tule – Foto: Rodolfo Coelho

Além disso, cuidado com os horários e dias de partida para o local do casamento: sempre sugerimos que os noivos cheguem pelo menos no dia anterior, à noite! Porque o dia do casamento é cheio de preparativos, os noivos devem começar a se arrumar ainda cedo e qualquer trânsito no meio do caminho pode tumultuar a programação pré-casamento e gerar um estresse sem necessidade. O resumo dessa dica é: Destination Wedding exige programação e antecedência em tudo, inclusive na logística de chegada dos fornecedores e dos noivos!

Céu de Tule
Céu de Tule – Foto: Ezio Philot

Detalhes fazem toda a diferença!

Por fim, não se esqueça de proporcionar o melhor para seus convidados. Afinal eles se deslocaram, tiverem que se hospedar em outra cidade e embarcaram nessa viagem com vocês cheios de amor e alegria. É importante informar contatos importantes para eles se sintam mais confortáveis no local: salões de beleza, restaurantes, passeios, transporte e claro, hospedagem.

Na hora de pensar em lembranças, aproveite as características do local para eternizar o momento. Se o casamento for na praia, por exemplo, que tal mini garrafinhas de óleo de coco ou até mesmo um mini protetor solar ? Outra opção que é sempre bem vinda é montar um kit para recepcionar quem chega à cidade, assim o final de semana já começa surpreendendo a todos.

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Céu de Tule – Foto: MA Foto Studio – Marcia Borges e Alencar Junior

E por último, independente do destino escolhido, curta seu planejamento e aproveite ao máximo seu dia! Torcemos para que nossas dicas ajudem seu casamento ser perfeito e sem nenhuma dor de cabeça!
Carol Ferraz, Cerimonialista da Céu de Tule.

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