Muitos noivos se perguntam como funciona o trabalho de uma cerimonialista no casamento e qual é a forma de contratação. Existem diferentes tipos para cada estilo de casal. Para aqueles que possuem um dia a dia muito corrido, um serviço de cerimonial completo é o mais indicado, que vai desde a contratação de fornecedores até assistência no grande dia.
Para um casal que tenha o benefício do tempo e disponibilidade a seu favor, uma cerimonialista para o dia é o ideal, ou uma cerimonialista oferecida pelo espaço contratado. Alguns locais oferecem esse tipo de serviço, além de contar com uma lista de fornecedores de confiança para realizar o sonho dos noivos.
Para falar sobre as diferenças de contratação e sobre esse universo do cerimonial para casamento, convidamos Vanessa Aune, sócia e cerimonialista Vanessa Aune Cerimonial, que nos conta um pouco sobre o seu trabalho e como se destaca por ajudar seus clientes a realizarem festas únicas e exclusivas.
Diversas opções para os noivos terem um dia maravilhoso
A Vanessa Aune Cerimonial oferece diferentes opções de pacotes com serviços padrões e opcionais, com o objetivo de atender aos mais diversos perfis e necessidades dos casais. A cerimonialista explica que existem 3 tipos diferentes de cerimonial que o casal pode contratar com a empresa.
O primeiro seria a Assessoria Completa. “Nesse serviço prestamos apoio total e irrestrito do planejamento ao dia do evento. Fornecemos valiosas orientações no dia a dia durante os preparativos, desde identificação do local ideal para realização do casamento, passando pela escolha e contratação dos fornecedores até o momento que a festa termina”, conta a cerimonialista.
Vanessa explica também, que no seu atendimento, para esse tipo de serviço não há limites de reuniões presenciais e que os noivos ainda contam com algumas cortesias especiais, mimos oferecidos pela empresa.
Existe também a Assessoria Parcial, que se difere da Assessoria Completa pela limitação de reuniões presenciais e é direcionada para noivos que já têm parte dos serviços contratados e solicitam uma ajuda para organizar os últimos detalhes e a coordenação do dia do evento.
“Por fim, existe o serviço de Assessoria do Dia, que é recomendado para noivos que possuem tempo para se dedicarem a pesquisa, prospecção e contratação dos fornecedores por conta a cerimonialista e nos solicitam ajuda para coordenar o dia do evento”, pontua Vanessa.
Em todos os pacotes de serviços oferecidos pela Vanessa Aune Cerimonial está inclusa uma equipe que fica responsável pelo monitoramento da montagem e da desmontagem do evento, o que é um diferencial da empresa, pois são dois momentos críticos do evento.
“Oferecemos também uma gama de serviços opcionais, que podem ser contratados separadamente e que agregam valor para o cliente, como, por exemplo, serviço de RSVP e anjo da guarda, que é uma assessora que presta diversas funções durante o dia da noiva, entre muitos outros”, acrescenta a cerimonialista.
O diferencial da Vanessa Aune Cerimonial está nas parcerias estabelecidas com fornecedores, o que confere vantagens aos noivos. A estrutura da empresa conta com escritório próprio e com toda a infraestrutura necessária para planejar e executar o evento da maneira como ele foi sonhado. Sua experiência de mercado e qualidade do serviço prestado são fundamentais para transmitir confiança e tranqüilidade aos noivos.
“Nós entregamos o serviço que prometemos desde o momento da contratação, com o objetivo de sempre superar as expectativas e deixá-los seguros para o grande dia”, acrescenta Vanessa.
Vantagens de contratar uma cerimonialista de sua confiança
Quando um cerimonial é contratado desde o início do processo e participa das contratações dos demais fornecedores do evento, ele ganha mais autoridade perante tais fornecedores para mediar e solucionar imprevistos de qualquer natureza que possa acontecer mais adiante.
A cerimonialista é peça fundamental na negociação das condições de contrato entre os noivos e cada fornecedor, buscando condições mais equilibradas entre ambas as partes. Esse profissional deve conhecer o mercado para dar recomendações, indicar fornecedores de qualidade e entender o perfil de cada cliente.
“Quando o casal procura nossa assessoria eles buscam um evento exclusivo e único, com elementos que definam suas características. Quanto mais tempo estivermos dedicados e juntos com cada casal melhor é o serviço que entregamos. Gostamos muito de ouvir cada detalhe e entender o sonho. Dessa forma podemos alinhar com o orçamento”, explica Vanessa.
A Vanessa Aune Cerimonial acredita muito que a confiança é adquirida com um atendimento rápido e eficiente, na medida em que o fornecedor busca soluções e esclarecimentos para as dúvidas dos clientes. “Otimizar o tempo é importante, já que a maioria dos clientes que procuram a empresa trabalham muito e possuem pouco tempo para administrar o seu próprio casamento”, acrescenta.
Dicas para encontrar a cerimonialista ideal para o seu casamento
Vanessa Aune lista 5 pontos principais para os noivos seguirem e ficarem tranqüilos quanto a escolha da cerimonialista contratada:
1. Estude o perfil de trabalho de cada cerimonialista. Conheça o local onde a empresa está instalada. Visite a estrutura, pois isso será determinante no dia a dia dos preparativos para oferecer um atendimento ágil e preciso.
2. Pense no que vocês buscam! Caso não possuam muito tempo para gerenciar os preparativos do casamento, busque uma empresa que tenha estrutura e experiência e que possa prestar um maior suporte no progresso dos preparativos.
3. Atualmente, as redes sociais e outros canais online são o maior canal de divulgação da maioria dos trabalhos. Desta forma, procure referências, veja o que antigos clientes falam sobre o profissional.
4. Faça uma reunião presencial, pois é muito importante a empatia com o profissional e a confiança que ele te transmite desde o primeiro encontro. O cerimonialista é o profissional que vai passar a maior parte do tempo com vocês.
5. Qualidade e preço na maioria das vezes não caminham juntos! Desconfie de valores baixos, pois geralmente estão associados à três aspectos: profissionais que desempenham serviços de qualidade duvidosa ou não estarão totalmente comprometidos com o seu casamento, profissionais que possuem uma atividade profissional principal e são cerimonialistas nos horários vagos, para fazer renda extra, e profissionais que cobram comissões pelas indicações de outros fornecedores.
Vantagens e desvantagens do Cerimonial do Local
A vantagem que Vanessa Aune destaca é a praticidade de ter que lidar e administrar menos fornecedores, uma vez que quando o local da festa inclui certos serviços em seu contrato com os noivos, a administração do local assume total responsabilidade pela qualidade e atendimento destes serviços.
Se por um lado os noivos ganham em praticidade, por outro perdem a chance de verificar outras opções de escolha de serviço, não podendo conhecer outros profissionais, o que implica em uma menor personalização do casamento.
Com relação à cerimonialista do local é importante saber que essa profissional presta serviço apenas para o dia do evento. Desta forma, os noivos não usam os serviços de orientação durante os preparativos para o evento. O local da festa geralmente possui uma lista de fornecedores que costuma trabalhar e deve fornecê-la ao cliente para que a prospecção e identificação dos fornecedores se restrinjam somente aos profissionais habilitados a prestarem serviços no local.
“Quando o local da festa não possui essa lista de indicação de fornecedores, é importante perguntar à casa de festas se o fornecedor que vocês pretendem contratar já prestou serviço no local ou se possui algum histórico que inviabilize este de trabalhar no local”, explica Vanessa.
Cerimonialista do local e cerimonialista de confiança: serviços que se complementam
É possível contar com duas cerimonialistas? Sim, é possível! Ambos profissionais possuem serviços complementares. Por exemplo, o cerimonial contratado pelos noivos fica responsável pela administração e gestão dos contratos de todos os fornecedores contratados.
Já o cerimonial do local da festa é responsável por cuidar do espaço e garantir que todas as condições estabelecidas no contrato dos noivos com o espaço da festa sejam cumpridas e que o local esteja apto para abrigar a realização daquela festa.
“O cerimonial do local da festa e o cerimonial particular podem e devem trabalhar em conjunto, através de sinergia de ideias e soluções em prol do sucesso do grande dia. Na prática, isso funciona muito bem, uma vez que trabalhamos em muitas casas de festas que já possuem cerimonial do local e somos muito bem tratados e que amamos trabalhar”, explica a cerimonialista Vanessa Aune Cerimonial.
A recomendação de Vanessa, sem dúvidas, é para que seu casamento seja perfeito, inesquecível e sem preocupações, o ideal é contratar um cerimonial completo. Fica a critério de cada um qual tipo de contratação será realizada. A Vanessa Aune Cerimonial transita por todos os estilos de casamento e perfil de noivos. Agende uma reunião para realizar seu sonho com profissionais qualificados e de confiança.
*Post publicado em 10/05/2018 e republicado em 01/08/2018.
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