Se seu casamento está para acontecer em uma cidade diferente de onde você mora, é claro que muitos de sua família e amigos terão que viajar para participar do evento, o que implica em um planejamento adicional. A primeira coisa que você deve controlar são as expectativas. Todos os convidados que viajarão farão milhares de planos em suas mentes, sem pensar que sua agenda estará cheia e o que você menos deseja é sair em turnê. No entanto, não seria justo que não tivessem a oportunidade de desfrutar deste novo local. O que fazer então? Se esta é sua dúvida, saiba como agir se pretende casar em outra cidade? Dicas de logística para um casamento perfeito!
Saiba quais são Os melhores locais do Brasil para um Destination Wedding: os 15 mais TOP para o dia do sim!
1. Propor uma hospedagem comum
Ao escolher o local da sua celebração, investigue se o mesmo oferece acomodações ou se existem boas opções ao entorno, que sejam confortáveis e possuam disponibilidade para hospedar todos ou pelo menos a grande maioria dos convidados. Oferecer uma opção como esta, que seja acessível e próxima ao local do casamento, permitirá uma logística simples e confortável para eles e para vocês, além de possibilitar a redução de custos, já que muitos lugares oferecem descontos para grupos. O fato do casal propor a hospedagem será um detalhe pelo qual os convidados agradecerão. Isso economizará tempo e esforço para aqueles que estiverem dispostos a viajar sozinhos para compartilhar com vocês este dia especial.
Já pensou em realizar sua celebração em meio ao paraíso? A Ilha Grande, localizada no Litoral Sul do Rio de Janeiro, se tornou o local perfeito para quem deseja unir o azul do mar ao verde exuberante da Mata Atlântica. Se este é seu desejo, conte com o atendimento excepcional e toda a expertise dos profissionais que fazem parte da Ilha Grande Wedding. A equipe cuida de cada detalhe, respeitando os desejos e demanda do casal, para criar a celebração com a qual tanto sonharam.
2. Fornecer assistência adicional
Ao confirmar a lista de quem realmente participará do seu casamento, procure detectar quais convidados precisarão de assistência adicional. Por exemplo, famílias que viajam com crianças ou pessoas com dificuldades de mobilidade (cadeira de rodas, muletas, etc.). É essencial delegar essa função a alguém em quem confie, caso contrário, é quase certo que você receberá várias chamadas solicitando sua ajuda. Muitas dessas situações devem ser organizadas com antecedência, caso contrário, elas se tornarão uma grande dor de cabeça.
Contrate uma assessoria qualificada, que se disponha a colocar profissionais para atuar como o ponto de contato para sua família e amigos em caso de eventualidade. A Assessoria e Cerimonial Opus Eventos atua há mais de 13 anos no mercado, oferecendo serviços de qualidade para seus clientes, que englobam música, assessoria, cerimonial e decoração, além de uma atenção especial em todos os detalhes, garantindo tranquilidade para os noivos.
Entre em contato com Assessoria e Cerimonial Opus EventosSe procura por uma equipe especializada em organizar casamentos, conheça a Céu de Tule. Fundada e coordenada pela cerimonialista Carol Ferraz, a empresa possui a proposta de cuidar dos mínimos detalhes, transformando o processo do planejamento em momentos de tranquilidade e prazer, para que os noivos possam curtir cada minuto e criar as mais belas memórias de uma das fases mais importantes de suas vidas.
3. Um mimo para seus convidados
Ao fechar a hospedagem, procure deixar alguns mimos nos quartos de seus convidados. Por exemplo, um mapa indicando os locais turísticos da cidade próximos ao hotel. Você pode pedir a sua assessora que procure opções de passeio para entreter seus amigos e familiares enquanto cuida dos detalhes de última hora. Isso garantirá que eles possam aproveitar a viagem, evitando que se sintam entediados ou esquecidos, e você não se sentirá pressionado a não compartilhar todos os momentos com eles, economizando energia para que possa se concentrar no que realmente precisa.
Qualquer evento demanda uma organização elaborada com tempo, paciência e conhecimento, garantindo que tudo ocorra conforme o planejado. Atuando no mercado desde 2008, a Real Eventos – Assessoria e Cerimonial, dispõe de uma equipe que se dedica a realizar todos os sonhos dos noivos, atuando sempre com transparência, respeito e gentileza, para que o casal se sinta confiante e seguro durante todo o processo do planejamento até a chegada do grande dia.
Entre em contato com Real Eventos - Assessoria e Cerimonial4. Preparativos para a celebração
Lembre-se de que seus convidados também irão querer se arrumar para a celebração, por isso, procure por profissionais ou espaços especializados que possam atendê-los. Pode ser um grande desafio conseguir encontrar bons profissionais quando você não conhece a cidade e dispõe de pouco tempo, então busque por ajuda contratando uma boa assessoria.
Casar na Cidade Maravilhosa se tornou o objeto de desejo de casais que buscam por cenários incríveis para celebrar seu grande dia. Se este é seu caso, conheça o maravilhoso trabalho oferecido por Priscila Lima. Formada pela Make Up For Ever Academy NY e pela Kryolan Argentina, esta grande artista é apaixonada pela produção de noivas, oferecendo o que há de melhor em termos de técnicas e produtos.
Baseada na cidade de Niterói, Juranda Xavier, oferece um serviço exclusivo e impecável para noivas, madrinhas e convidadas, que pode ser realizado em qualquer local, seja em seu próprio salão, hotel ou onde a noiva desejar. Após 20 anos de experiência, diversos prêmios e inúmeros editoriais, Juranda se tornou uma das profissionais mais aclamadas do estado, cuidando de seus clientes com muito carinho e dedicação.
5. Detalhes adicionais
Filmagem: o fato da maioria de seus convidados ficar em um só lugar propicia várias opções, inclusive uma filmagem não apenas do casório, mas também de momentos entre família antes e após a celebração. Existe também a opção de registrar algum tipo de atividade que vocês tenham planejado junto a estas pessoas tão queridas, como os preparativos para viajar.
Os profissionais da Casaba Filmes acreditam que as melhores coisas não são coisas, por isso, se dedicam a capturar imagens memoráveis, repletas de momentos que fazem todos querer voltar no tempo. Seus registros apresentam uma estética impecável, sem nenhuma chatice e com tudo aquilo que realmente importa, valorizando as trocas genuínas com as pessoas que os noivos escolheram para estar junto a eles durante este momento mágico de suas vidas.
Jantar pré casamento: se pretende oferecer um jantar no dia anterior a celebração, reserve uma mesa com antecedência no restaurante de sua escolha. Mas se preferir descansar, você pode reservar a mesa para eles e se permitir um momento de relaxamento. Aproveite para planejar um detalhe que marque a comemoração: uma música, um centro de mesa especial, um cartão de agradecimento, entre outras delicadezas.
A consagrada assessora Marina Maciel, planeja desde mini weddings aos mais incríveis destination weddigs, implementando ideias originais e detalhes únicos, capazes de imprimir toda a essência e personalidade dos noivos. Marina cuida de cada etapa da organização, buscando oferecer os melhores serviços e indicando profissionais gabaritados para que sua celebração se transforme em um momento inesquecível.
A empresa Betta Lima Eventos tem como principal objetivo transformar todos os sonhos dos noivos na mais linda realidade. Betta, idealizadora da empresa, atua como uma verdadeira fada madrinha, buscando entender seus desejos e anseios a fim de oferecer soluções extraordinárias, capazes de surpreender não apenas ao casal, mas a todos aqueles que se dispuseram a participar deste dia mágico em suas vidas.
Se está pensando em realizar um destination wedding charmoso e descontraído em uma das cidades do interior de São Paulo, não deixe de conhecer a proposta do Clube do Carvão e Cia. A empresa se tornou famosa por seu churrasco de altíssima qualidade, que recebe variados tipos de carnes nobres e cortes especiais ao estilo Parrillada e Fogo de Chão, sempre focando na excelência de seus serviços e satisfação dos clientes. Também é uma excelente opção se pretende juntar padrinhos e madrinhas antes de partir para o casamento.
Viagem pós casamento: alguns casais decidem aproveitar o momento para seguir viagem junto a seus entes queridos. Nesse caso, recomendamos que você programe se programe com bastante antecedência, pois agendar uma viagem para muitas pessoas não é uma questão simples. Lembre-se de que a organização do casamento depende apenas do casal, mas em uma viagem em família deve haver o consenso de opiniões.
A empresa Esther Fernandes é especialista em Destination Wedding, oferecendo todo o acompanhamento para a organização de casamentos. Localizada em Búzios, ela estuda cada detalhe, dando atenção a cada etapa. Com ela você pode contar com a habilidade e experiência de uma equipe dedicada a ajudá-los a cuidar de tudo.
Muitos desses detalhes geram um custo adicional, então os apresente antecipadamente para seus convidados e ofereça a liberdade de decidirem se os querem ou não. Não esqueça que estas pessoas estão fazendo um esforço para participar de sua celebração, por isso, invista em pequenas gentilezas para demonstrar o quanto ambos são gratos por este gesto de carinho.
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