Pretende casar em outra cidade? Dicas de logística para um casamento perfeito!

Pretende casar em outra cidade? Dicas de logística para um casamento perfeito!

Organizar um destination wedding não é nada fácil, já que demanda um planejamento que requer ainda mais dedicação por parte do casal. Pretende casar em outra cidade? Dicas de logística para um casamento perfeito!

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Se seu casamento está para acontecer em uma cidade diferente de onde você mora, é claro que muitos de sua família e amigos terão que viajar para participar do evento, o que implica em um planejamento adicional. A primeira coisa que você deve controlar são as expectativas. Todos os convidados que viajarão farão milhares de planos em suas mentes, sem pensar que sua agenda estará cheia e o que você menos deseja é sair em turnê. No entanto, não seria justo que não tivessem a oportunidade de desfrutar deste novo local. O que fazer então? Se esta é sua dúvida, saiba como agir se pretende casar em outra cidade? Dicas de logística para um casamento perfeito!

Saiba quais são Os melhores locais do Brasil para um Destination Wedding: os 15 mais TOP para o dia do sim!

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Céu de Tule – Foto: Thrall Photography

1. Propor uma hospedagem comum

Ao escolher o local da sua celebração, investigue se o mesmo oferece acomodações ou se existem boas opções ao entorno, que sejam confortáveis e possuam disponibilidade para hospedar todos ou pelo menos a grande maioria dos convidados. Oferecer uma opção como esta, que seja acessível e próxima ao local do casamento, permitirá uma logística simples e confortável para eles e para vocês, além de possibilitar a redução de custos, já que muitos lugares oferecem descontos para grupos. O fato do casal propor a hospedagem será um detalhe pelo qual os convidados agradecerão. Isso economizará tempo e esforço para aqueles que estiverem dispostos a viajar sozinhos para compartilhar com vocês este dia especial.

Já pensou em realizar sua celebração em meio ao paraíso? A Ilha Grande, localizada no Litoral Sul do Rio de Janeiro, se tornou o local perfeito para quem deseja unir o azul do mar ao verde exuberante da Mata Atlântica. Se este é seu desejo, conte com o atendimento excepcional e toda a expertise dos profissionais que fazem parte da Ilha Grande Wedding. A equipe cuida de cada detalhe, respeitando os desejos e demanda do casal, para criar a celebração com a qual tanto sonharam.

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Ilha Grande Wedding – Foto: Theo Barros

2. Fornecer assistência adicional

Ao confirmar a lista de quem realmente participará do seu casamento, procure detectar quais convidados precisarão de assistência adicional. Por exemplo, famílias que viajam com crianças ou pessoas com dificuldades de mobilidade (cadeira de rodas, muletas, etc.). É essencial delegar essa função a alguém em quem confie, caso contrário, é quase certo que você receberá várias chamadas solicitando sua ajuda. Muitas dessas situações devem ser organizadas com antecedência, caso contrário, elas se tornarão uma grande dor de cabeça.

Contrate uma assessoria qualificada, que se disponha a colocar profissionais para atuar como o ponto de contato para sua família e amigos em caso de eventualidade. A Assessoria e Cerimonial Opus Eventos atua há mais de 13 anos no mercado, oferecendo serviços de qualidade para seus clientes, que englobam música, assessoria, cerimonial e decoração, além de uma atenção especial em todos os detalhes, garantindo tranquilidade para os noivos.

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Assessoria e Cerimonial Opus Eventos – Foto: divulgação

Se procura por uma equipe especializada em organizar casamentos, conheça a Céu de Tule. Fundada e coordenada pela cerimonialista Carol Ferraz, a empresa possui a proposta de cuidar dos mínimos detalhes, transformando o processo do planejamento em momentos de tranquilidade e prazer, para que os noivos possam curtir cada minuto e criar as mais belas memórias de uma das fases mais importantes de suas vidas.

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Céu de Tule – Foto: Gabi Nehring

3. Um mimo para seus convidados

Ao fechar a hospedagem, procure deixar alguns mimos nos quartos de seus convidados. Por exemplo, um mapa indicando os locais turísticos da cidade próximos ao hotel. Você pode pedir a sua assessora que procure opções de passeio para entreter seus amigos e familiares enquanto cuida dos detalhes de última hora. Isso garantirá que eles possam aproveitar a viagem, evitando que se sintam entediados ou esquecidos, e você não se sentirá pressionado a não compartilhar todos os momentos com eles, economizando energia para que possa se concentrar no que realmente precisa.

Qualquer evento demanda uma organização elaborada com tempo, paciência e conhecimento, garantindo que tudo ocorra conforme o planejado. Atuando no mercado desde 2008, a Real Eventos – Assessoria e Cerimonial, dispõe de uma equipe que se dedica a realizar todos os sonhos dos noivos, atuando sempre com transparência, respeito e gentileza, para que o casal se sinta confiante e seguro durante todo o processo do planejamento até a chegada do grande dia.

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Real Eventos – Assessoria e Cerimonial – Foto: divulgação

4. Preparativos para a celebração

Lembre-se de que seus convidados também irão querer se arrumar para a celebração, por isso, procure por profissionais ou espaços especializados que possam atendê-los. Pode ser um grande desafio conseguir encontrar bons profissionais quando você não conhece a cidade e dispõe de pouco tempo, então busque por ajuda contratando uma boa assessoria.

Casar na Cidade Maravilhosa se tornou o objeto de desejo de casais que buscam por cenários incríveis para celebrar seu grande dia. Se este é seu caso, conheça o maravilhoso trabalho oferecido por Priscila Lima. Formada pela Make Up For Ever Academy NY e pela Kryolan Argentina, esta grande artista é apaixonada pela produção de noivas, oferecendo o que há de melhor em termos de técnicas e produtos.

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Priscila Lima – Foto: Divulgação

Baseada na cidade de Niterói, Juranda Xavier, oferece um serviço exclusivo e impecável para noivas, madrinhas e convidadas, que pode ser realizado em qualquer local, seja em seu próprio salão, hotel ou onde a noiva desejar. Após 20 anos de experiência, diversos prêmios e inúmeros editoriais, Juranda se tornou uma das profissionais mais aclamadas do estado, cuidando de seus clientes com muito carinho e dedicação.

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Juranda Xavier – Foto: Sergio Ronaldo

5. Detalhes adicionais

Fotos pré casamento: o fato da maioria de seus convidados ficar em um só lugar propicia várias opções, incluindo uma sessão de fotos antes do casamento, onde o fotógrafo poderá fazer alguns registros para a família e permitir que seus convidados levem para casa uma foto pessoal, ou gravar imagens na noite anterior a celebração, e até mesmo registrar alguma atividade que você tenha planejado.

Esses momentos incríveis precisam de um fotógrafo com olhar diferenciado e que esteja ali curtindo com vocês. Conheça o trabalho da STUDIO JOB. Gabriel e Erica são apaixonados por registrar a história das pessoas. Junto com eles, uma equipe divertida e profissional, com capacidade técnica comprovada para eternizar esses momentos. Serão fotos emocionantes e filmes de cinema.

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Foto: STUDIO JOB

Jantar pré casamento: se pretende oferecer um jantar no dia anterior a celebração, reserve uma mesa com antecedência no restaurante de sua escolha. Mas se preferir descansar, você pode reservar a mesa para eles e se permitir um momento de relaxamento. Aproveite para planejar um detalhe que marque a comemoração: uma música, um centro de mesa especial, um cartão de agradecimento, entre outras delicadezas.

A consagrada assessora Marina Maciel, planeja desde mini weddings aos mais incríveis destination weddigs, implementando ideias originais e detalhes únicos, capazes de imprimir toda a essência e personalidade dos noivos. Marina cuida de cada etapa da organização, buscando oferecer os melhores serviços e indicando profissionais gabaritados para que sua celebração se transforme em um momento inesquecível.

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Marina Maciel – Foto: divulgação

A empresa Betta Lima Eventos tem como principal objetivo transformar todos os sonhos dos noivos na mais linda realidade. Betta, idealizadora da empresa, atua como uma verdadeira fada madrinha, buscando entender seus desejos e anseios a fim de oferecer soluções extraordinárias, capazes de surpreender não apenas ao casal, mas a todos aqueles que se dispuseram a participar deste dia mágico em suas vidas.

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Betta Lima Eventos – Foto: divulgação

Viagem pós casamento: alguns casais decidem aproveitar o momento para seguir viagem junto a seus entes queridos. Nesse caso, recomendamos que você programe se programe com bastante antecedência, pois agendar uma viagem para muitas pessoas não é uma questão simples. Lembre-se de que a organização do casamento depende apenas do casal, mas em uma viagem em família deve haver o consenso de opiniões.

A empresa Esther Fernandes é especialista em Destination Weddingoferecendo todo o acompanhamento para a organização de casamentos. Localizada em Búzios, ela estuda cada detalhe, dando atenção a cada etapa. Com ela você pode contar com a habilidade e experiência de uma equipe dedicada a ajudá-los a cuidar de tudo.

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Esther Fernandes – Foto: Fulvia Defante

Muitos desses detalhes geram um custo adicional, então os apresente antecipadamente para seus convidados e ofereça a liberdade de decidirem se os querem ou não. Não esqueça que estas pessoas estão fazendo um esforço para participar de sua celebração, por isso, invista em pequenas gentilezas para demonstrar o quanto ambos são gratos por este gesto de carinho.

Aproveite e conheça as 10 perguntas que você deve fazer ao assessor de casamento antes de contratá-lo. e as 30 ideias incríveis para roubar e adaptar no seu casamento!

*Atualizado em 20/11/2018.

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Real Eventos - Assessoria e Cerimonial Assessoria casamentos e cerimonial
Priscila Lima Cabelo e maquiagem
Marina Maciel Cerimonial Assessoria casamentos e cerimonial
Céu de Tule Assessoria casamentos e cerimonial
Betta Lima Eventos Assessoria casamentos e cerimonial
STUDIO JOB Fotógrafos para casamentos
Juranda Xavier Cabelo e maquiagem
Esther Fernandes Assessoria casamentos e cerimonial
Assessoria e Cerimonial Opus Eventos Assessoria casamentos e cerimonial
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