Após fechar a lista de convidados, uma das primeiras preocupações dos noivos é encontrar o local onde será celebrado um dos dias mais felizes de suas vidas. Seja um hotel, sítio, pousada ou espaço destinado para este tipo de evento, um ponto importante a ser observado, são os custos adicionais cobrados por estes estabelecimentos, que em alguns casos, não aparecem no orçamento proposto ao casal. Evite surpresas desagradáveis, descobrindo quais são os custos adicionais para o local do casamento?
Buffet
Alguns locais oferecem serviço de buffet com valores por pessoa, mas não deixe de perguntar se a sobremesa e o bolo de casamento estarão incluídos ou se este serviço também entrará como mais um custo em seu orçamento. Veja também se o espaço cobra taxa de aluguel sobre mesas, cadeiras, toalhas, pratos e outros utensílios e lembre-se de verificar em seu contrato a cláusula relacionada aos danos que ocasionalmente podem ocorrer, como pratos e copos quebrados, pois em alguns casos, estes valores podem surpreender.
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Bebidas
O espaço oferece pacotes ou os noivos deverão contratar este serviço através de outros profissionais? Se oferece, quais tipos de bebidas estarão incluídas? Nem sempre os noivos encontram pacotes com todas as bebidas e drinks que gostariam de ofertar aos seus convidados, aumentando o custo relacionado a este item. Na questão do open bar ocorre a mesma situação, e neste caso, como as bebidas são liberadas, seu gasto pode se tornar ainda maior.
Dica importante: se decidiu levar suas próprias bebidas, consulte se o local cobra a “taxa de rolha”. Esta taxa pode ser cobrada sobre todo e qualquer tipo de bebida, inclusive refrigerantes, sempre que forem abertos e servidos aos seus convidados.
Mobiliário
Verifique se o estabelecimento oferece todo o mobiliário, tanto para a recepção quanto para a cerimônia, caso tenha decidido realizar ambas no mesmo local. Caso disponibilizem, consulte se os móveis estão incluídos no pacote ou se o estabelecimento cobra alguma taxa de aluguel pelos mesmos, incluindo cadeiras e altar para a cerimônia.
Dica: aqui também vale a observação sobre o valor cobrado em relação ao possíveis danos, pois pequenos acidentes, como uma taça de vinho derrubada sobre o estofado, podem acontecer.
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Se imagina uma festa com pista de dança, som, DJ ou banda, verifique se o local oferece equipamentos como som, iluminação, palco e telões, se estão incluídos no pacote ou se entrariam como custos extras em seu orçamento. Se houver esta cobrança, observe se o valor é fixo ou contabilizado pelas horas de uso, para ter uma ideia mais próxima de quanto será seu gasto.
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Pequenas surpresas
Garçons, manobristas, seguranças e profissionais para a limpeza, também podem fazer parte dos custos extras de sua festa. Mesmo quando o espaço oferece estes profissionais, pode haver a necessidade de contratação de um maior número de pessoas, caso haja um grande número de convidados. Desta forma, o ideal é que sua lista já esteja fechada e confirmada, para que se possa ter uma noção real dos valores relativos a estes itens.
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Ao fechar seu contrato, procure se informar sobre cada item oferecido e pergunte se há alguma taxa extra ou outro tipo de cobrança, que eventualmente não esteja discriminada. Se houver, peça para que seja incluída no documento, garantindo que não haja nenhum susto que possa comprometer a alegria gerada por esta data tão especial.
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