Sim! O processo e o dia do seu casamento podem ser tranquilos. Confira 5 dicas do especialista!

Escolher o vestido perfeito, contratar fornecedores, controlar o orçamento, montar a lista de convidados, pensar na roupa das daminhas e pagens, escolher músicas da pista de dança, o buffet, bem-casados… Ufa! Uma lista de afazeres que parece infinita! E como não esquecer de nenhum detalhe? Calma! Muita calma nessa hora.

Existem 2 opções: ou você se dedica e mergulha de cabeça no planejamento do seu casamento ou contrata uma assessoria para te auxiliar. Atualmente os noivos preferem contratar um profissional especializado, que entenda do assunto para facilitar esse processo que é prazeroso, porém cansativo.

Brinde dos noivosContate a Caio Motta Assessoria & Eventos
Caio Motta Assessoria & Eventos – Foto: Foto Studio Equipe

Convidamos a Caio Motta Assessoria & Eventos para nos contar como ter um planejamento do casamento tranquilo, eficiente e sem dores de cabeça. Confira as dicas preciosas dele, um assessor de casamentos com experiência ampla no ramo de eventos.

Os diferentes tipos de assessorias para o casamento

Caio Motta atuou na área de gastronomia e eventos desde os 16 anos, passando por restaurante renomados em São Paulo e já chegou a realizar eventos com mais de 1500 pessoas. Após anos de experiência e paixão pela área, decidiu seguir o caminho dos eventos, e em 2013 criou a Caio Motta Assessoria & Eventos. Posteriormente, realizou cursos de aprimoramento em assessoria de eventos com Roberto Cohen Cerimonial e Ligia Pontes.

Hoje sua empresa trata de realizar sonhos, qualquer que seja. “A nossa maior missão é criar um evento perfeito, único, original, impressionante e principalmente que alcance todas as expectativas dos nossos clientes! Conseguimos isso com muito planejamento, organização, amor e através de parcerias com fornecedores de excelente qualidade”, explica o assessor.

Casamento na igrejaContate a Caio Motta Assessoria & Eventos
Caio Motta Assessoria & Eventos – Foto: Foto Studio Equipe
Decoração casamento igrejaContate a Caio Motta Assessoria & Eventos
Caio Motta Assessoria & Eventos – Foto: Foto Studio Equipe

A Caio Motta Assessoria & Eventos trabalha com qualquer tipo de eventos sociais como casamentos, festa de 15 anos, bar e bat mitzvá, aniversários, brit milá, batizados, e eventos corporativos como feiras, lançamentos, desfiles, entre outros. Para casamentos, Caio Motta explica que existem 3 tipos diferentes de assessoria.

Assessoria completa:

A assessoria completa é a “mais complexa e trabalhosa das três, mas também a mais prazerosa, pois os clientes, juntamente com o assessor, planejam como serão realizados os sonhos e desejos em relação ao evento”, explica Caio. Nesse método são executados os seguintes passos:

– Criação de projeto base;

– Planejamento orçamentário;

– Indicação dos melhores fornecedores para os serviços necessários;

– Acompanhamento e visitas aos fornecedores;

– Relacionamento com e entre fornecedores;

– Criação de cronogramas e protocolos;

– Revisões contratuais;

– Montagem e desmontagem do evento;

– Execução do projeto de evento criado juntamente com o cliente;

– Assessoria do Dia.

Mesa dos doces Contate a Caio Motta Assessoria & Eventos
Caio Motta Assessoria & Eventos – Foto: Foto Studio Equipe

Assessoria parcial:

Uma opção indicada para clientes que já possuem parte dos serviços do seu casamento contratados. Após ser feito um encontro entre cliente e assessor, são apontados os itens faltantes para que o evento aconteça conforme o planejado. A assessoria indica fornecedores para os serviços ainda não contratados e cria um cronograma do evento, baseado no que foi conversado com os noivos. Além disso, a empresa fica responsável pela montagem, desmontagem e assessoria do dia.

Caio Motta Assessoria & EventosContate a Caio Motta Assessoria & Eventos
Caio Motta Assessoria & Eventos – Foto: Divulgação
Cerimônia diurnaContate a Caio Motta Assessoria & Eventos
Caio Motta Assessoria & Eventos – Foto: Roberto Tamer Fotografia

A importância de contratar profissionais capacitados e especializados em casamento

Muitas noivas contam com a ajuda de parentes próximos como mães, irmãs e madrinhas para organizar o casamento. Essa tendência aparece muito nos casamentos americanos e britânicos, geralmente em cerimônias mais simples e para poucos convidados. Porém é importante tomar cuidado com isso. Apenas os profissionais de assessoria de eventos, sabem todas as necessidades e as obrigações que um casal possui em seu evento. “Na maioria das vezes, pessoas que lhe oferecem ajuda não sabem sobre todas as suas necessidades”, explica Caio Motta quando conta que existem muitas burocracias e algumas regras para eventos grandes como a contratação de ambulâncias, por exemplo.

Mesa do bolo do casamentoContate a Caio Motta Assessoria & Eventos
Caio Motta Assessoria & Eventos – Foto: Foto Studio Equipe

Fornecedores para o mundo de eventos existem aos montes e todos os dias aparecem mais, porém um fornecedor que é ótimo em atender clientes corporativos, como grandes feiras e stands, pode não ter a sensibilidade necessária para um momento tão delicado como esse, que é acompanhado de sonhos e muitas emoções! Isso não quer dizer que prestem um mau serviço, só não acho que é a melhor opção para esse momento”, salienta o assessor de casamentos.

Para garantir que a escolha do assessor seja a melhor, a Caio Motta Assessoria & Eventos sugere que os noivos pesquisem sobre o o profissional em sites e redes sociais, conheçam o seu trabalho e se apaixone pelo que vê. A identificação é muito importante, portanto, os noivos precisam se sentir à vontade com seu assessor.

Noivo e padrinhosContate a Caio Motta Assessoria & Eventos
Caio Motta Assessoria & Eventos – Foto: Casa Arty

Eu até brinco com as minhas clientes, que durante o processo, nos tornamos melhores amigos e nos falamos muitas vezes durante semana e para isso, elas precisam se sentir confortáveis com a minha presença”, conta Caio.

Caio Motta Assessoria & EventosContate a Caio Motta Assessoria & Eventos
Caio Motta Assessoria & Eventos – Foto: Roberto Tamer

Lidando com perfis diferentes de casais

Nós da Caio Motta Assessoria & Eventos, não gostamos de tratar nossos clientes do mesmo modo, pois as necessidades são diferentes e as personalidades também. Fazemos um atendimento e trabalho personalizado e nos adaptamos ao que o cliente precisa e demanda de nós”, revela o assessor.

Caio conta que sabe lidar com perfis variados de noivos. Por exemplo, um casal mais tímido ou que não têm tempo para planejar o casamento precisa de tudo facilitado, afinal eles não terão tempo, nem disponibilidade para ver milhões de opções. É necessário ter o controle da situação, para não ocorrer imprevistos e atrasar qualquer item já planejado. Nesses casos, segundo Caio, é preciso ter uma agenda com horários atípicos como tarde da noite ou domingos e feriados para se reunir com os noivos.

Cerimônia tradicional na igrejaContate a Caio Motta Assessoria & Eventos
Caio Motta Assessoria & Eventos – Foto: Roberto Tamer Fotografia

Já o perfil de noivos mais ansiosos e centralizadores a forma de conduzir o processo é diferente. “Para falar a verdade, são o meu tipo de noivos favoritos, pois apesar de estarem ansiosos, eles normalmente são muito empolgados e tomam decisões mais rápido e facilmente. Com eles é sempre uma festa, até nos mínimos detalhes como escolher a cor do guardanapo. Mostramos sempre que tudo tem o seu momento de ser resolvido e fechado”, explica Caio Motta.

5 dicas para os noivos terem um processo tranquilo rumo ao altar

“Tirando o óbvio, que é contratar um assessor que vocês se sintam confortáveis, as minhas dicas são”, conta Caio.

  • Sejam organizados;
  • Não deixem que ninguém faça vocês mudarem o seu sonho, pois é o seu dia;
  • Tenham em mente que a união de vocês é mais importante que discutir sobre a cor do envelope do convite;
  • Muita CALMA!
  • Divirtam-se nesse momento incrível!
Entrada da noivaContate a Caio Motta Assessoria & Eventos
Caio Motta Assessoria & Eventos – Foto: Casa Arty
Foto das aliançasContate a Caio Motta Assessoria & Eventos
Caio Motta Assessoria & Eventos – Foto: Foto Studio Equipe

A Caio Assessoria & Eventos faz seu trabalho com muito amor e felicidade, pois trabalham com o que amam. Portanto, se você deseja tranquilidade e perfeição no seu grande dia, não deixe de agendar um bate papo com eles. Seu casamento estará nas mãos de profissionais responsáveis e qualificados que irão garantir que tudo saia conforme seus sonhos.

Entre em contato com as empresas mencionadas nessa matéria

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