Como calcular o orçamento do meu casamento: 5 passos que você precisa anotar

Como calcular o orçamento do meu casamento

 

Depois de anunciar a novidade para todos seus entes queridos, começa a contagem regressiva para o seu casamento. É nesse momento que você deve elaborar o orçamento geral para toda a organização, que deve durar aproximadamente um ano. E, para isso, é preciso ter em mente que esse orçamento será entre R$ 60 mil e R$ 120 mil, tendo como base um casamento médio para 100 convidados em São Paulo. Portanto, não se engane e contrate apenas os serviços que você pode pagar. A partir deste ponto começa o planejamento e definição do orçamento, dividido em cinco passos.

Passo 1: Definir o número de convidados

Este ponto é fundamental para o desenvolvimento de todas as outras etapas do grande dia. O espaço escolhido dependerá do número de convidados e, claro, a escolha do buffet e dos cardápios, sempre pensando no quesito qualidade e preço.

Confirmações

Sempre falamos muito sobre o tema convidados aqui no Zankyou. Dependendo do orçamento disponível, talvez você tenha que se libertar do sentimento de convidar pessoas por obrigação, fato que apenas engorda o preço final, mas isso depende de você. O número médio de convidados é de 150 pessoas.

Buffet

Normalmente o investimento com o buffet equivale a 25% do orçamento total do casamento.A partir daí, cada casal decide se manter esse valor, reduzi-lo ou ultrapassá-lo.

Outros gastos

As lembrancinhas para os convidados também devem ser consideradas no momento de definir o orçamento, já que pode variar de acordo com o número de pessoas. Outro serviço que também depende dos convidados é o transfer. Muitos casamentos disponibilizam veículos para transportar grandes grupos, e é preciso pensar no gasto que essa opção supõe. É preciso pensar em todos esses detalhes.

Foto: Lucas Dumphreys Fotografia

Passo 2: Vestido e traje

Preços

A diferença entre o vestido da noiva e o traje do noivo são consideráveis como por exemplo o preço. O vestido da noiva sempre teve uma maior importância e a sua confecção depende de vários aspectos, como o cuidado dos tecidos e a imensa quantidade de detalhes.

Opções

Além disso, os estabelecimentos dedicados aos vestidos são mais especializados e variados, com lojas e o ateliers como referências principais. No caso do noivo, os trajes (fraque, meio-fraque, fraquete, smoking) podem ser comprados ou alugados, mas suas confecções são mais simples e não precisam de muito tempo de antecedência. O preço muda dependendo dessa escolha.

Something Blue Haute Couture – Foto: Divulgação

Passo 3: Pensar nos principais fornecedores

Existem milhares de fornecedores para casamentos. Alguns são fornecedores de itens básicos, mas existem outros que também são importantes e muitas vezes passam despercebidos.

Assessoria

Contratar uma assessoria é essencial para o desenvolvimento de um evento com essas características. Como organizadores, decoradores e assessores profissionais, seu conhecimento faz com que os noivos tenham menos preocupações. Esse profissional pode contar também com empresas parceiras para contratar itens como flores, iluminação, aluguel de materiais e outras necessidades.

Fotografia e vídeo

O fotógrafo e o videomaker são outros dos grandes protagonistas do grande dia, uma vez que a função deles consiste em capturar os momentos que vão se transformar nas lembranças mais bonitas para os próximos anos. Para isso, recomendamos que você destine 10% do orçamento total do casamento para a contratação desses profissionais.

Foto: Thrall Photography

Passo 4: Separe um valor para extras e imprevistos

É importante que uma parcela do orçamento geral do casamento seja destinada para as surpresas. Os extras quase nunca estão incluídos no preço final e é uma boa ideia falar com os fornecedores para fechar pacotes com tudo o que vocês precisam.

Extras e dúvidas

O open bar é um dos exemplos mais claros. Às vezes pode sair de graça ao contratar os serviços do espaço, às vezes é um gasto extra com o qual já contamos. O DJ e a música também devem ser levados em consideração. Recomendamos que você veja quais as opções oferecidas pelo espaço escolhido, assim como as atrações e diferentes espetáculos que podem animar a noite.

Novos serviços

Existem serviços especiais que começaram a ser incluídos no casamentos nos últimos anos. Um exemplo sao os os food trucks com gastronomia especial, totens de fotografia ,backdrop, fogos artificiais e outras inovações que têm animado os últimos casamentos. Todos esses extras invadem pouco a pouco o orçamento e é preciso tê-los em conta na soma final. Por tanto, é positivo ser realista e não se deixar levar pelos caprichos. Se for assim, dedique boa parte do orçamento a possíveis emoções extras, como as citadas acima.

Imprevistos

Por outro lado, acrescente um valor destinado aos imprevistos como mudanças, inclusões repentinas, (mais convidados, cuidadores de crianças, animadores…) e qualquer coisa que possa surgir. Evite possíveis sufocos com um orçamento mais folgado.

Foto: Bruno Mattos Fotografia

Passo 5: Não se esqueça da lua de mel

A lua de mel também deve estar incluída no orçamento total do casamento. É claro que o valor varia de acordo com o destino escolhido. Nesse sentido, você deve levar em conta se você viaja em alta ou baixa temporada, a demanda do lugar que deseja e os descontos que você pode conseguir ao contratar  pacotes de viagem.
As agências de viagens especializadas em lua de mel geralmente acompanham a viagem durante todo o processo de planejamento, mas tudo isso também é pago. No entanto, este ponto é importante porque a viagem deve ser segura e, acima de tudo, deve ser aproveitada ao máximo. É um momento único nas suas vida!

TM Travel – Foto: Divulgação
Post publicado em 25/03/2016. Atualizado em 22/11/2017.

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